Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung für Nutzer des KI Trust Management Angebotes.

Stand: Dezember 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für das KI Trust Management (nachfolgend „KITM“, „wir“, „uns“) höchste Priorität. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu achten und Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) rechtmässig, transparent und zweckgebunden zu verarbeiten. Diese
Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie im Zusammenhang mit Ihren Daten haben.

1. Welche Daten wir erfassen
Wir erfassen verschiedene Kategorien personenbezogener Daten:

Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten: z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, berufliche Qualifikationen, steuerliche Informationen.

Automatisch erhobene technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem.

Verarbeitungsschritte: Die vorgenannten Daten können durch uns in verschiedenen Formen verarbeitet werden, u. a. durch Erfassung, Aufzeichnung, Strukturierung, Speicherung, Veränderung, Abruf, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Löschung, Kombination und Übermittlung.

2. Wie wir Ihre Daten erhalten
Wir erfassen personenbezogene Daten auf folgenden Wegen:

3. Wofür wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten dienen unter anderem folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Services und Analyse des Nutzerverhaltens.

Abwicklung von Zahlungen: Rechnungsstellung.

Serviceverbesserung: Analyse der Websitenutzung, Nutzerkommunikation: E-Mails.

Sprach- und Regionseinstellungen Sicherheit und Missbrauchsprävention: Identitätsprüfung, Absicherung gegen betrügerische Aktivitäten, Verhinderung unautorisierter Zugriffe

Marketing und Promotion: Newsletter, gezielte Werbung, Hinweise auf neue Aktionen (nur mit Zustimmung)

Gesetzliche Pflichten: Steuerliche Dokumentation, Aufbewahrungspflichten gemäss OR, DSG oder DSGVO

4. An wen wir Ihre Daten weitergeben
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist:

Interne Verarbeitung: Innerhalb des KITM für Administration, Abrechnung, Support

Technische Dienstleister: IT-Hosting, Analyse- und Trackingdienste, Newsletter-Versand

Zahlungsdienstleister: Stripe, PayPal o. ä. zur Abwicklung Ihrer Buchungen und Auszahlungen

Marketingpartner: Anonymisierte Nutzungsdaten für Performance-Auswertungen und Nutzerinteraktion

Behörden: bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuerbehörden, Gerichte)

Rechtsnachfolge: bei Fusion, Übernahme oder Restrukturierung des Unternehmens

Eine Weitergabe in Drittstaaten erfolgt ausschliesslich bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus gemäss Art. 16 DSG oder durch geeignete vertragliche Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

5. Datensicherheit
KITM ergreift geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen (TOMs), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten anonymisiert oder gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist gesetzlich erforderlich oder technisch notwendig (z. B. Backups).

7. Ihre Rechte
Gemäss DSG und DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 25 DSG)
• Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten (Art. 32 DSG)
• Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht, Art. 32 DSG)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 30 DSG)
• Datenübertragbarkeit (Art. 28 DSG; Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 30 DSG; Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 6 Abs. 6 DSG)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (EDÖB in der Schweiz)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an: kitrustmanagement@gmail.com

8. Länderspezifische Hinweise
Anbieter mit Sitz ausserhalb der Schweiz unterliegen auch den
Datenschutzbestimmungen ihres Heimatstaates. Für Anbieter mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder in der EU erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich gemäss DSGVO. Bei Unklarheiten prüfen wir im Einzelfall, ob zusätzliche Schutzmassnahmen notwendig sind.

9. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Die jeweils gültige Version ist stets auf unserer Plattform einsehbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv per E-Mail oder innerhalb Ihres Kontos.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
KI Trust Management

E-Mail: kitrustmanagement@gmail.com